「제15회 세계인과 함께하는 어울마당」 행사 용역 입찰공고 제 안 요 청 서

2020. 1.

	성명	소속/ 직위	전화번호	e-mail
총괄	김현영	세계시민협력팀 팀장	051-711-6841	irs@bfic.kr
담당	박현정	세계시민협력팀 대리	051-711-6845	bfic2clair@bfic.kr

	목 차
Ⅰ. 사업개요 3 1. 사업목적 2. 사업내용 3. 추진방향 Ⅱ. 과업개요 4 Ⅱ. 세부 과업내용 5 Ⅲ. 입찰 및 계약관련 사항 13 1. 입찰 참가자격 2. 입찰 및 계약방법 3. 제안서 작성 (권고사항) 4. 제안서 심사 및 평가 별첨 : 제안서 관련서식 17 붙임 : 제안서 평가항목 및 배점기준 28

Ⅰ		사업 개요

사업목적

○ 부산거주 내·외국인 함께 어울리는 기회를 제공하여 사회통합에 기여

○ 부산을 대표하는 세계문화도시축제로 부산의 다양성 인식 및 브랜드 인식제고

사업개요

○ 행 사 명 : 제15회 세계인과 함께하는 어울마당

○ 일    시 : 2020. 5. 17. (일) 10:00-18:00

○ 장    소 : APEC 나루공원

○ 참가대상 : 주한외국공관, 외국커뮤니티 및 유관단체 등

○ 방 문 객 : 가족단위 관람객 등 2만여명

○ 주요내용 : 각국 문화홍보 부스운영, 자매도시 공연무대, 개막식 등

○ 주    최 : 부산광역시, 부산국제교류재단

방 향	현대적 감각이 어우러지는 시민 참여형 부산 대표 글로벌 축제
과 제	○ 참여․소통: 내ㆍ외국인(가족) 중심 체험형 프로그램을 바탕으로 세계 문화 교류 기회 마련 및 글로벌 가치 확산 ※ 다양한 참여형 프로그램 구성으로 축제 참여도 향상 ○ 우 호 : 부산 외국인주민, 주한외국공관, 부산 자매도시 등과 유기적인 협력을 통한 교류강화 ○ 안 전 : 행사전반 안전대책 마련 및 안전요원 배치

추진방향

	< 행사장 구성(안) >

※ 행사장 구성은

기획의도에 따라

변경 가능

II		과업 개요

과업개요

○ 과 업 명 :「제15회 세계인과 함께하는 어울마당」대행 용역

○ 사업기간 : 계약일 ~ 행사종료 후 정산완료일까지

○ 주요과업 : 행사 기획, 운영, 홍보

※ 행사 기본방향과 필수 행사구성안을 준수하는 범위에서 창의적이고

자율적인 기획안 제안 요청

▷ 개·폐회식, 세계인의 날 기념식 등 무대행사 (10:00-18:00) 진행

▷ 부스 구성·설치·운영 (110개동 내외)

▷ 메인무대 구성·설치·운영

▷ 안전관리 및 행사 중·후 쓰레기 배출 관리와 철거

▷ 행사 및 재단 홍보 등 기타 필요사항

○ 계약주체 : 부산광역시국제교류재단

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (지역제한)

○ 계약방법 : 협상의 의한 계약

○ 주    최 : 부산광역시, 부산국제교류재단

○ 과업예산 : 95,000,000원 (부가가치세 포함)

추진일정  ▷ 발주처의 내부사정에 따라 변경될 수 있음

	내 용	일 정
1	사전공개	2020.1.16.(목)~
2	공고기간	2020.1.22.(수)~2.4.(화)
3	질의기간	2020.1.28.(화)~1.31.(금)
4	제안서 제출	2020.2.5.(수)-2.6.(목)
5	제안서 평가	2020.2.10.(월) 14:00 예정
6	협상적격자 및 협상순위발표	2020.2.11.(화)
7	협상개시	2020.2.13.(목)
8	착수보고	착수일로부터 10일 이내
9	중간보고	계약일로부터 40일 이내
10	최종보고	행사개최 10일 전까지
11	결과보고	행사종료 20일 이내

III		세부 과업내용

가. 행사 기획 및 운영 전반

○ 행사 기본방향을 반영한 슬로건 및 주제(전체, 프로그램별) 제안

○ 행사 주제를 반영하여 세부 프로그램 구성

구분	테 마	주요 내용	장 소
문화 소개	세계문화부스	․ 자유제안 ※ 마켓, 전시주제관 등	APEC 나루공원
공연	개막 이벤트	․ 부산-세계 소통과 협력의 메시지를 상징화한 퍼포먼스 ※ (장르 불문)로 진행
	공연	․ 부산 자매도시, 외국인커뮤니티 공연 등
체험	-	․ 자유제안

○ 필수 프로그램 구성: 개막식, 부스, 공연, 체험

※ 페스티벌 주제와 기획 방향에 맞는 다른 프로그램 제안 가능

※ 인지도 있는 사람 1명 이상 섭외, 총괄 기획자(연출자) 반드시 지정할 것

나. 행사장 (부스, 메인무대 등) 조성 및 운영

○ 행사진행을 위한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송 등을 담당

○ 행사 전일 14:00까지 부스 및 무대 등 행사장조성을 완료

○ 세계문화축제임을 알 수 있게 테마를 잡고 조형물 등을 설치

○ 부스운영 (운영시간: 10:00-18:00)

1) 행사장 구성 및 관람객의 편의를 고려하여 부스(110개동 이상) 설치

2) 각 부스 규격은 3m×3m로 하며, 3면 천막설치를 기본구성으로 함.

3) 참가기관의 현판 및 운영편의시설 (전기, 테이블, 의자, 정수기 등) 제공

4) 부스내 조리등과 관련 화재대비방안을 마련.

5) 부스는 자연재해 및 우천을 대비한 구조물이어야 함.

6) 기타 부스운영과 관련한 요청사항은 재단과 협의하여 제공.

7) 행사부스 이외에 공연단 대기실 및 휴게실, VIP실. 유아 휴게실

및 수유실, 관람객 편의시설을 설치.

○ 무대 (운영시간: 10:00-18:00)

1) 기존무대를 사용하여 메인무대를 꾸미며, 백드롭은 시민과 외국인 소통과 화합하는 세련된 모습을 연출.

2) 트러스 구조물은 자연재해 및 우천을 대비한 구조물이어야 함.

3) 조명시설은 다양한 종류를 통해 시각적으로 효과를 극대화 할

수 있도록 구성·연출.

4) 음향장비는 총용량 30㎾이상으로 방송용 프로그램 제작이

가능할 정도로 하여야 함.

5) 영상장비는 무대 또는 주변에 1개소 이상 설치하여 현장의

축제분위기를 살릴 수 있도록 제반장비를 포함하고 영상물

연출을 기획·제공하여야 함.

6) 각종 무대설비의 설치와 배치 및 운영에 있어 안전을 최우선으로 고려.

7) 무대 등은 공연 중 안전사고를 대비하여 안전하게 설치.

8) 무대규격, 음향장비, 영상장비, 특수효과 등은 운영할 프로그램과 행사장소의 사정에 따라 발주기관과 협의하여 조정.

○ 시민 참여형 테마존 운영 (운영시간: 10:00-17:00)

※ 제안사 아이디어

○ 서포터즈, 운영스텝 및 참가자를 모집·관리한다.

1) 현장운영인력 (경호, 안전, 관리, 교통통제 등)을 모집 관리.

2) 서포터즈 모집, 교육, 현장관리.

3) 무대공연 등의 참가자 모집, 현장 운영·관리.

※ 서포터즈, 무대공연 참가자 모집은 발주기관과 함께 진행

○ 기타 행사의 목적 및 추진방향에 부합하는 부대행사를 추가 기획 운영.

※ 창의적이고 자율적인 아이디어

다. 개·폐막식, 세계인의 날 기념식 등 무대행사 진행 (10:00-18:00)

○ 개·폐막식

1) 세계 문화를 통한 소통과 협력의 메시지를 상징화한 퍼포먼스

개막식 기획, 진행

2) 개막식에 시민들의 많은 참여가 가능하도록 개막식 참가 기념품 제작, 이벤트 및 경품을 준비.

3) 개막식 VIP안내 등을 위한 도우미를 무대 및 이동동선에 적절히 배치.

○ 세계인의 날 기념식 개최

○ 공연

1) 발주기관과 협의하여 공연 스케쥴을 계획하고 운영.

2) 공연팀 섭외는 발주기관이, 공연팀 당일 관리 및 공연 운영은

과업수행자가 맡음.

3) 공연 진행 담당자 및 안전요원을 배치.

4) 공연 참가자 탈의실(2개동) 및 대기실(4개동 이상) 을 설치하고

필요물품 (거울, 옷걸이, 의자 테이블 등)을 구비.

○ 사회자 섭외는 발주기관이 맡아 진행하고 사회자 비용은 전체

예산에 아래와 같이 포함.

▷ 사회자 1,000천원 이상, 영어통역 600천원 이상

라. 안전관리 및 행사 중·후 쓰레기 배출 관리와 시설물 철거

○ 안전관리

1) 과업수행자는 행사장 운영에 따른 안전사고 예방대책을 (주차관리

포함) 강구하여 안전관리계획을 수립ㆍ제출 (축제 개최 15일

까지), 협의(검토)하여야 함.

- 행사 일주일전 안전관리과 주관 행사장 합동 지도․점검 수행

2) 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의·요구사항에 응대하여야 하며 진행요원 사전교육을 2회 이상 실시하여야 함.

3) 화재 및 사고 예방 등 행사 참가자 및 관람객의 안전을 위해 필요한 조치를 취하여야 함.

4) 축제참가자, 관람객, 운영요원, 안전요원, 서포터즈, 출연진, 각종 장비·물자 등 행사운영과 관련된 보험 가입 후 공제증권을 제출하여야 함.

5) 과업수행자는 계약의 수행 중 발생한 용약목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상하여야 함.

6) 과업수행자는 계약체결 후 “부산국제교류재단"을 피보험자로 하는 이행(계약) 보증보험에 가입하고 발주기관에 증권을 제출하여야 함.

○ 쓰레기 배출 관리

1) 행사장 정화 및 쓰레기 배출 전문 업체를 이용하여 행사 중 발생하는 쓰레기를 수시로 처리하여 깨끗한 행사가 진행 될 수 있도록 함.

2) 행사장 곳곳에 쓰레기통을 배치하고, 분리수거 및 음식물쓰레기 처리가 가능한 장소를 구성함.

3) 행사 종료 후 즉시 쓰레기를 수거하여 처리함.

○ 시설물 철거 등

1) 행사 종료 후 즉시 설치물 및 시설물을 철거·반출 함.

2) 행사 종료 후 피해가 발생할 경우 원상태로 복구 시켜야 하며, 발생비용은 과업수행자가 집행함.

마. 「제15회 세계인과 함께하는 어울마당」홍보

○ 부산지역 내외국인, 관광객을 대상으로 한 온·오프라인 홍보계획을 수립.

○ 부산지역 내외국인들이 관람할 수 있도록 홍보에 만전을 기하여야

하며, 부산광역시 주최, 부산국제교류재단이 주관하는 행사임을

인지시켜야 함.

○ 부산을 대표하는 세계문화축제임을 부산지역 내외국인 및 부산을

방문하는 관광객이 인지할 수 있도록 홍보하여야 함.

○ 행사홍보물 (포스터, 초청장, 현장 안내판 등)을 디자인 하고 제작 배부

○ 홍보물, 사인물 시안 등은 재단과 협의하에 결정 후 제작·발송 설치.

또한, 홍보물 설치 관련 인·허가 사항은 과업수행자가 취득하여야 함.

바. 전담조직 및 인력 구성운영

○ 과업수행자는 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세

내용 (조직도 및 전담인력 프로필)을 발주처에 제출하여야 함.

○ ‘계약상대자’는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히

배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수

있도록 하며, 필요시 수시로 발주기관에 보고하여야 함.

○ 파견인력의 업무능력 및 업무관리 등과 관련된 일체의 부담 및

책임은  대행사가 부담하여야 함.

사. 정산 및 사업종료보고

○ 회계처리

1) 사업비 정산은 계약금액 총액으로 정산하며 과업지시자는 사업비

총액을 초과한 소요금액에 대한 지급의무를 가지지 않음.

2) 과업수행자는 과업지시자가 정하는 목적과 용도에 따라 진행하여야

하며, 인건비는 우선 지출하여야 함.

3) 과업수행자는 회계 책임자를 지정, 운영하여야 하며, 예산 집행은 공식 집행 증빙이 가능한 방법(세금계산서, 법인신용카드, 은행입금)으로 예산을 집행 하여야 함.

4) 기타 분야별 상세 증빙자료는 발주기관과 협의로 결정

5) 행사 종료 후 20일 이내에 회계자료 각 1부를 발주기관에 제출

여야 함.

○ 행사종료 후 20일 이내 사업종료보고서(결과보고서, 행사사진

및 영상자료, 행사관련 제작물 파일 일체)를 제출 함.

IV		과업 지침

가. 적용범위

○ 계약일로부터 행사 종료 후 필요서류 제출 완료 될 때까지 모든

과정에 적용한다.

나. 용어정의

○ “발주기관‘이란 과업에 대한 대행계약을 발주하고 과업에 대한

관리·감독을 하는 자를 말하며, 발주기관은 부산국제교류재단이다.

○ “과업수행자”란 과업에 대한 대행계약을 체결하고 과업을 실제로

수행하는 자를 말한다.

다. 과업수행 일반사항

○ 과업수행자는 행사의 성공적인 추진을 위하여 제출한 “제안서” 및

“협상결과”를 준수하여 신의성실하게 사업을 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 행사를 추진함에 있어 관련법규를 준수하고, 법령 등에

의한 인·허가 업무를 성실히 수행하여야 하며 이와 관련 법령 등의

저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 진다.

○ 발주기관은 본 과업과 관련한 과업수행사의 업무 전반을 지도·감독

할 수 있다.

○ 발주기관은 과업수행자의 업무처리가 사업계획서, 관계법규, 사업목적

및 추진방향에 부합하지 않는 경우에 이에 대한 시정을

요구하거나, 직접 시정조치를 할 수 있다.

○ 발주기관은 필요한 경우 본 과업과 관련한 자료의 제출을 요구 할 수

있으며, 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 대하여 발주가의

과업수행에 필요한 추가 과업에 대하여 상호 협의하여 결정하며,

과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

○ 본 과업수행에 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 행사기획운영·체험·공연·퍼레이드 등 관련 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

라. 과업변경 조건

○ 과업지시서상의 내용과 달라진 경우와 과업수행 중 사업 조정이 불가피한 경우에 발주기관과 과업수행자간에 상호 협의하여 과업내용을 변경 할 수 있다.

○ 발주기관은 과업목적 달성 및 성공적인 과업수행을 위하여 필요한 사항을 과업수행자에게 요청 할 수 있다.

○ 과업수행자는 과업지시를 수행 할 수 없거나 변경을 하는 경우에는

반드시 발주기관과 협의하여야 하며, 협의 후 보완이 필요한 경우 즉시 보완하여야 하며 추가 용역비를 청구 할 수 없다.

마. 보안관리 및 의무

○ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 발주기관에 제출하고,

보안관리를 철저히 한다.

○ 과업수행자는 본 과업수행과 관련하여 취득·작성한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하며, 발주기관의 승인 없이 외부로 유출하는 행위를 방지해야 하며, 이로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

바. 용역계약의 해지

○ 발주기관은 다음 하나의 경우에 본 과업수행과 관련한 계약을 일방적으로 해지할 수 있으며, 계약중도해지에 대한 어떠한 책임도 지지 않는다.

1) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 제안서 상 업체와 실제 과업수행 업체가 불일치(재하청 등)한 경우

5) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7) 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우

8) 발주기관의 사정상 계약이행이 불가능할 경우

V		입찰 및 계약관련 사항

입찰 참가자격

입찰공고일 전일부터 입찰일까지 (낙찰자의 경우 계약 체결일까지) 다음의 자격을 모두 충족하여야 합니다.

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖추고 행사대행업 등 당해 용역관련 종목의 사업자등록을 필한 업체로서 조달청 나라장터시스템(G2B)에 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]로 등록된 업체

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제 76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

○ 공고일 기준 최근 3년 이내 국가·지방자치단체·공공기관·민간에서 발주한 축제, 문화예술행사대행 용역을 단일계약 건으로 5천만원이상 수행한 실적이 있는 업체(공동수급 불가)

※하도급실적은 인정하지 않습니다.

○ 주된 사업장의 소재지 기준일은 ‘공고일의 전일’로 하며, 개찰일(낙찰자는 계약체결일) 까지 해당 자격을 계속 유지해하며, 참가자격은 공고일 전일 기준 부산광역시에 소재지를 둔 업체

○ 공동수급(컨소시엄) 관한 사항 : 불가능

계약방법 : 협상에 의한 계약

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (대통령령 제 29896호 2019. 6. 25)」

○ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제5장 협상에 의한

계약 체결기준(행정안전부 예규 제89호, 2019. 10. 4.)｣

제안서 작성 (권고사항)

○ 제출서류 : 제안서 원본1부 및 사본 10부 및 제안서요약본 10부

▷ 붙임자료 일체 포함

○ 규    격 : A4

○ 양    식 : (제안서) PPT 출력물 100페이지 이내

(요약본) 한글페이지 10페이지 이내

제안서 심사 및 평가

가. 심사일정 및 제안설명

○ 일   시 : 2. 21. (목)

○ 장   소 : 부산국제교류재단 교류실

○ 제안설명방법 : P/T 공개설명 40분 (설명 20분, 질의응답 20분)

- 설명순서는 당일 참석 시 순서 추첨

- 발표자료 제출일- 제안서 제출일로 할것인지, 후제출 가능하면

날짜 명시할 것

나. 제안서 평가위원회 구성

○ 인    원 : 7인 이상

○ 구   성 :  국가와 다른 지방자치단체의 전문성 있는 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자(해당분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등)로 구성한다.

다. 평가 방법

○ 기술능력평가 (70점), 가격평가 (30점) 총 100점으로 평가한다.

○ 평가위원회는 제출된 제안서를 평가하고, 기술능력과 가격을 종합적으로 평가한다.

○ 제안서의 평가에 있어 필요한 서류가 누락되었거나 제출서류가 불명확한 경우 제안서 내용의 기한을 정하여 변경 없이 보완을 요구 할 수 있다. 기한까지 보완되지 않은 서류는 당초 제출된 서류만으로 평가한다.

라. 평가기준

구 분		평가항목	세부내용
기술능력평가	정 량 적 평가분야 (10점)	근무인력 보유상태 (2)	· 근무인력 보유 상태
		참여인력 보유상태 (1)	· 참여인력 보유 상태
		수행실적 (3)	· 최근 3년 이내 누적 행사 수행실적
		경영상태 (3)	· ‘신용평가등급확인서’에 의한 신용평가
		신인도 (1)	· 최근 3년간 부정당업자 제재처분
	정 성 적 평가분야 (60점)	행사기획능력 (10)	·행사 목적을 적절히 이해하여 기획하였는가 ·세부 프로그램은 독창성있고 적정하고 실현가능성이 있는가
		행사장 구성 및 실행능력 (10)	·행사장 구성 및 운영계획은 적정하고 실현가능성이 있는가 ·전반적인 행사 실행능력이 있는가
		인력, 시설물, 장비 확보 및 배치 (10)	·시설물(부스, 무대 등), 장비 확보 방안 ·운영인력 및 자원봉사자 구성 및 운영 방안
		사업관리 (10)	·행사 준비시 전체적인 관리 능력이 있는가 (안전계획 등) ·행사 당일 사업관리 능력이 있는가 (비상상황 대처 등)
		홍보 마케팅 (10)	·홍보전략은 실현가능성이 있고 독창적인가 ·홍보 광과물 디자인 제작능력이 있는가
		추가제안사항 (5)	·행사 취지에 맞고 내용이 충실한가 ·독창적이고 실현가능한 제안인가
		예산운영능력 (5)	·예산이 적절하게 구성되어 있는가
가격평가	입찰가격 평가분야 (30점)	※ 평점산식 : 별첨서식	※ 평점산식 : 별첨서식

마. 제안서 제출

○ 제출 일시 및 장소 : 정해진 일자에 부산국제교류재단 방문

○ 제출서류

1) 제안서 원본 1부, 사본 10부 및 동일내용 저장매체(USB) 2매

※ 원본을 제외한 사본 9부는 제안사를 인식할 수 있는 어떠한 정보도 명시를 금지함           (원본 1부만 제안사 표기)

※ 또한 대표자 및 직원 이름을 명시하여서도 안 됨

2) 사업자등록증사본, 법인등기부등본(법인에 한함), 법인인감증명서,

법인인감도장(사용인감사용시 사용인감계 제출) 각 1부.

3) 가격입찰서 (봉함날인) 1부

4) 기타 관련서류

① 실적증명원 또는 계약서 사본 (제안서첨부)

② 객관적 평가에 필요한 서류 일체 (미제출시 0점 처리)

③ 기타 입찰공고에 명시된 서류

[서식 1] 입찰참가신청서

-제15회 세계인과 함께하는 어울마당- 입 찰 참 가 신 청 서
접 수 번 호		2020-
접 수 일 자		2020. . .
신청인	업 체 명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	공 고 번 호		제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명		제15회 세계인과 함께하는 어울마당
『제15회 세계인과 함께하는 어울마당』행사 기획 및 운영 용역 입찰에 참가하고자 공고한 사항을 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 신청합니다. 붙임서류 : 1. 입찰제안서류 (원본1부 및 사본 10부) 및 기타 공고에서 정한 서류 2. 위임장 및 재직증명서 1부 (대리인이 등록할 경우) 2020년 월 일 신청인 상 호 : 성 명 : (인) (재)부산광역시국제교류재단 귀하

--------------------------□------------------------ 절취선 ----------------------□------------------------------

입찰참가 신청서 접수 확인서

접수번호	부산국제교류재단-	제 안 업 체 명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

[서식 2] 위임장

위  임  장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	소속부서		연 락 처
『제15회 세계인과 함께하는 어울마당』행사 대행 용역 제안공모에 응모함에 따라 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2020. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)부산광역시국제교류재단 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐.

[서식 3] 서약서

서    약    서

『제15회 세계인과 함께하는 어울마당』행사 대행 용역 제안공모 참가신청과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구성, 심사방법 및 심사 기준 평가결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

4. 본 공모와 관련하여 선정된 각종 자료 및 저작권은 부산시에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2020년    월     일

신청자	업 체 명	:
	대표자	:	(인)

(재)부산광역시국제교류재단 귀하

[서식 4] 제안서 표지

「제15회 세계인과 함께하는 어울마당」

대행 제안 공모

[입찰 참가 서류]

2020년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :                (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처 :          휴대폰,          E-mail)

[서식 5] 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대표자
사업분야			사업자번호
주소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자본금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

[서식 6] 제안업체 조직현황 및 참여인력 현황

제안업체 인력 및 조직현황

○ 조직구성도

			대표	이름
			사업총괄책임자
			직위	이름
○○ 팀			○○ 팀			○○ 팀
직위	이름		직위	이름		직위		이름

○ 참여인력 현황

분야별	책임	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	자격증
총괄	총괄책임자
○○분야	실무책임자
	책임자
	실무자
	실무자

※ 참여인력 세부이력사항 별첨

[서식 7] 사용인감계

사  용  인  감  계

사 용 인 감

상기인은 위 인감을 부산국제교류재단에서 시행하는 「제15회 세계인과 함께 하는 어울마당」행사 대행 용역 입찰 공모 공고 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2020 년    월    일

신 청 자     사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       □

주          소  :

(재)부산광역시국제교류재단 귀하

[서식 8] 관련사업실적표

관 련 사 업 실 적 표

(공고일 기준 3년 이내 유사용역 수주 건)

사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비 고

※ 유의사항

1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재 (최근 3년이내, 5천만원 이상 실적만 인정)

2. 공동 수행인 경우, 타사의 상호명과 자사의 지분을 기재

3. 사업실정증명서를 제출한 경우만 인정

[서식 9] 재정상태

재 정 상 태

(단위 : 천원)

구 분	2017년	2018년	2019년	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산 × 100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액 × 100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)

※ 유의사항

1. 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 첨부하여야 함

2. 2019년도 결산이 진행중인 경우에는 2016년∼2018년 결산자료 반영

3. 신용평가등급확인서 별첨

[서식 10] 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명	제15회 세계인과 함께하는 어울마당
업 체 명
사업기간
제안금액	￦ (일금 원)
붙 임 : 사업비 세부 산출내역서 상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 2020 년 월 일 대표자 성명 : 직인 (재)부산광역시국제교류재단 귀하

[서식 11] 제안서 발표자 인적사항

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참석자	(소속) (직위) (성명)
	(소속) (직위) (성명)
상기인은 「제15회 세계인과 함께하는 어울마당」행사 대행 용역 공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 : 재직증명서 1 부. 2020년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) (재)부산광역시국제교류재단 귀하

제안서 평가항목 및 배점기준

구 분		평가항목	세부내용
기술능력평가	정 량 적 평가분야 (10점)	근무인력 보유상태 (2)	· 근무인력 보유 상태
		참여인력 보유상태 (1)	· 참여인력 보유 상태
		수행실적 (3)	· 최근 3년 이내 누적 행사 수행실적
		경영상태 (3)	· ‘신용평가등급확인서’에 의한 신용평가
		신인도 (1)	· 최근 3년간 부정당업자 제재처분
	정 성 적 평가분야 (60점)	행사기획능력 (10)	·행사 목적을 적절히 이해하여 기획하였는가 ·세부 프로그램은 독창성있고 적정하고 실현가능성이 있는가
		행사장 구성 및 실행능력 (10)	·행사장 구성 및 운영계획은 적정하고 실현가능성이 있는가 ·전반적인 행사 실행능력이 있는가
		인력, 시설물, 장비 확보 및 배치 (10)	·시설물(부스, 무대 등), 장비 확보 방안 ·운영인력 및 자원봉사자 구성 및 운영 방안
		사업관리 (10)	·행사 준비시 전체적인 관리 능력이 있는가 (안전계획 등) ·행사 당일 사업관리 능력이 있는가 (비상상황 대처 등)
		홍보 마케팅 (10)	·홍보전략은 실현가능성이 있고 독창적인가 ·홍보 광과물 디자인 제작능력이 있는가
		추가제안사항 (5)	·행사 취지에 맞고 내용이 충실한가 ·독창적이고 실현가능한 제안인가
		예산운영능력 (5)	·예산이 적절하게 구성되어 있는가
가격평가	입찰가격 평가분야 (30점)	※ 평점산식 : 별첨서식	※ 평점산식 : 별첨서식

입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]

[기술능력평가에 대한 세부 항목별 평가기준]

① 정량적 평가분야

▹ 근무인력 보유상태 (기준점수 2점, 절대평가) 평가분야 및 배점

평가항목	25인 이상	15인 이상	10인 이상	5인 이상 ~ 10인 미만
평점	2	1.5	1	0.5
※ 근무인력 재직증명서, 공고일 기준 이전부터 해당 업체에 근무하고 있었다는 사실을 입증할 수 있는 서류가 증빙되어야 한다. (4대 보험 가입 증빙자료 제출) ※ 근무 인력이 5인 미만일 경우 0점 처리함

▹ 참여인력 보유상태 (기준점수 1점, 절대평가) 평가분야 및 배점

평가항목	15인 이상	10인 이상	5인 이상
평점	1	0.7	0.5
※ 참여 인력은 본 사업에 직접 참여하는 인력을 말하며, 최종학력 졸업증명서, 재직증명서, 공고일 기준 이전부터 해당 업체에 근무하고 있었다는 사실을 입증할 수 있는 서류가 증빙되어야 한다. (4대 보험 가입 증빙자료 제출) ※ 참여 인력이 5인 미만일 경우 0점 처리함

▹ 수행실적 (절대평가, 3점)

평가항목	평가요소	배점	점 수 계 산 방 법
최근 3년간 행사 실적 (최대 3점)	1억원 이상 행사	실적 1회당 2점	횟수	점수
	5천만원 이상 행사	실적 1회당 0.5점	횟수	점수
※ 1. 최근 3년간(공고일 기준) 자체 기획 또는 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간 사업자 등이 주최하는 문화행사 (콘서트, 축제 등) 주관사로 수행한 실적(하도급 실적 불인정) 2. 인정대상 행사는 단일 행사 5천만원 이상의 건만 인정 (공동 도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정하되, 해당 지분이 5천만원 이상일 경우만 인정)

▹ 경영상태(기준점수 3점, 절대평가)

평가항목

평가요소

배점

점 수 계 산 방 법

경영상태

신용평가등급

3

회사채	기업어음	기업신용	평점(점)
A- 이상	A2-이상	A-이상	3
A-미만 ~ BBB-이상	A2-미만, A3- 이상	A-미만, BBB-이상	2.5
BBB-미만,B-이상	A3- 미만, B-이상	BBB-미만, B-이상	2
CCC+이하	C이하	CCC+이하	1.5
미제출	미제출	미제출	0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준으로 유효기간 내에 있는 회사채(기업어음 또는 기업신용)에 대한 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가 등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 평가 결과가 2개  이상인 경우 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사.

▹ 신인도 (기준점수 1점, 절대평가)

○ 공고일 기준, 최근 2년 이내에 부정당업자로 제재받은 총 횟수가
(1) 0회 일 경우	1
(2) 1회 일 경우	0.5
(3) 2회 일 경우	0.2
(4) 3회 이상일 경우	0

[정성적 평가지표에 대한 세부 항목별 평가기준]

평가항목(세부항목)		배점	배점 적용
			매우우수 (100%)	우수 (90%)	보통 (80%)	미흡 (70%)	아주미흡 (60%)
∙행사기획능력	행사 목적 이해도 세부 프로그램의 [독창성, 적정성, 실현가능성]	(10)	10	8.5	7	5.5	4
∙행사장 구성 및 운영	행사장 배치 계획 시민참여도를 높일 수 있는 구성계획 행사장 운영계획 (인력운영, 사고대응력, 안전관리 등)	(10)	10	8.5	7	5.5	4
∙인력, 시설물 장비 확보 및 배치	효율적인 인력 및 시설물 배치 및 운영 계획 시설물, 장비 확보 방안 사고 대응력 등	(10)	10	8.5	7	5.5	4
∙사업관리	행사기획 및 실행전략의 적정성 행사 분야별 운영 효율성 및 연계성 행사 운영 및 관리의 적정성 (인력운영, 사고대응력, 안전관리 등)	(10)	10	8.5	7	5.5	4
∙홍 보 마 케 팅	홍보 전략 및 실행방안 관람객 유치 계획 및 실행방안 홍보 광고물 디자인 제작 능력	(10)	10	8.5	7	5.5	4
∙추가제안사안	추가제안 프로그램 계획 (독창성, 시민참여유도, 적정성 등)	(5)	5	4.5	4	3.5	3
∙예산운영능력	예산이 적절하게 구성되어 있는가	(5)	5	4.5	4	3.5	3

[가격제안서 평가기준]

※ 입찰가격 평가방법은 「협상에 의한 계약체결 기준」에 의한 입찰가격 평점산식에 의함.

입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]